Medarbeidersamtale + Dottie = sant

Årets medarbeidersamtaler – hvordan gjøre dem nyttige med Dottie og Payroll.

Hvorfor ikke gjøre den hyggelig?

Høsten er en tid hvor mange virksomheter gjennomfører medarbeidersamtaler. For noen oppleves disse samtalene som et nyttig verktøy for utvikling og trivsel – for andre kan de dessverre føles som en pliktøvelse uten særlig verdi. Nøkkelen ligger ofte i struktur, oppfølging og hvordan vi bruker de systemene vi allerede har.

Hvorfor medarbeidersamtaler er viktige

En godt gjennomført medarbeidersamtale gir:

• Økt trivsel og engasjement hos ansatte
• Bedre grunnlag for kompetanseutvikling og karriereplanlegging
• Tidlig avdekking av utfordringer knyttet til arbeidsmiljø og belastning
• En felles retning for mål og forventninger

Men for å oppnå dette må samtalen være mer enn en hyggelig prat – den må forankres i data, ha en tydelig struktur og følges opp i etterkant.

Hvordan gjøre samtalene mer nyttige

1. Ha klare mål for samtalen
   Vær tydelig på om fokus er utvikling, trivsel, lønn eller en kombinasjon. Dette gir bedre forventningsavklaring både for leder og medarbeider.

2. Bruk konkrete data
   Payroll gir deg lønns- og fraværsdata, overtidsbruk og andre nøkkeltall som gir samtalen et faktabasert grunnlag. Tall gjør det enklere å snakke om arbeidsbelastning og utvikling.

3. Involver medarbeideren
   Gi de ansatte mulighet til å forberede seg. Hva ønsker de å snakke om? Hvilke mål ser de for seg fremover? Her kan et enkelt skjema i Dottie være et godt verktøy.

4. Knytt samtalen til fremtiden
   Bruk tid på å avtale konkrete tiltak, ikke bare evaluere fortiden. For eksempel: kurs, kompetanseheving eller endringer i arbeidshverdagen.

5. Dokumenter og følg opp i Dottie
   En av de store fordelene med å bruke Dottie er at du kan dokumentere avtaler, mål og oppfølgingspunkter direkte i systemet. Dermed slipper du at notater blir liggende i en skuff – både leder og medarbeider kan følge opp digitalt.

Hvorfor bruke Dottie sammen med Payroll?

• Alt samlet på ett sted: Lønn, personaldata og HR-oppfølging integrert.
• Enklere oppfølging: Ledelsen kan se status på samtaler og målsettinger på tvers av organisasjonen.
• Bedre struktur: Faste maler og oppsett sikrer at alle medarbeidersamtaler blir gjennomført på en konsistent måte.
• Tydelig kobling til lønn og HR-data: Du har alltid oppdaterte nøkkeltall tilgjengelig i samtalen.

Ekstra tips

Legg gjerne inn en uformell del i samtalen – en prat om trivsel, samarbeid eller fleksibilitet i arbeidshverdagen. Små justeringer i det daglige kan være vel så viktige som store utviklingsplaner.

Oppsummering

Medarbeidersamtalen er en viktig arena for utvikling og trivsel, men bare dersom den brukes riktig. Ved å kombinere faktagrunnlaget fra Payroll med strukturen og oppfølgingsmulighetene i Dottie, kan virksomheten sikre at samtalene blir nyttige – både for medarbeiderne og for organisasjonen.

👉 Bruk høsten til å gjøre medarbeidersamtalene mer enn en formalitet. Med Dottie får dere et verktøy som gjør oppfølgingen enklere, mer systematisk og langt mer verdifull.