Dottie HR – komplett HR-system for moderne bedrifter 

Hva er Dottie HR?

Dottie HR er et skybasert HR-system utviklet for små og mellomstore bedrifter. Det forenkler hverdagen for både HR-ansvarlige, ledere og medarbeidere ved å samle alt personalrelatert i én oversiktlig løsning. Dottie er utviklet med GDPR i ryggmargen og ivaretar krav om dataportabilitet, tilgangsstyring og automatisk sletting av data.

Systemet kan brukes alene, eller som en integrert del av Visma Payroll – da synkroniseres ansattinformasjon, fravær og lønnsjusteringer sømløst mellom systemene.

1. Onboarding og offboarding

Med ferdig definerte prosesser og sjekklister blir oppstart og avslutning av ansettelser både enkelt og profesjonelt. Hvert steg får en tildelt ansvarlig, tidsfrister og automatiske påminnelser. Du kan selvsagt tilpasse sjekklistene til dine egne rutiner, eller lage egne maler for andre prosesser som sykefraværsoppfølging og lønnsjustering.

2. Personaladministrasjon og selvbetjening

Ansatte får tilgang til selvbetjening av sine personopplysninger og full oversikt over egne kontrakter, lønnsbrev og personaldokumenter. Som leder får du verktøy for oppfølging av sykefravær, håndtering av personaldokumenter og samhandling med egne medarbeidere – alt samlet i én sikker løsning.

3. Medarbeidersamtaler

Samtalemodulen gir deg oversikt over planlagte og gjennomførte medarbeidersamtaler, med ferdige maler som kan tilpasses egne spørsmål og rutiner. Både ansatt og ansvarlig får varsling på e-post, og samtalen kan legges inn som avtale i kalenderen.

4. Ferie og fravær

Ansatte registrerer ferie og egenmeldinger direkte i kalenderen. Systemet beregner resterende feriedager automatisk, og leder får varsel om nye søknader. Med integrasjon mot Payroll synkroniseres fraværet direkte til lønn – uten manuelt tastearbeid.

5. Dokumenter og e-signering

Ansettelseskontrakter og andre avtaler signeres digitalt med BankID. Dokumentmaler med automatisk innfletting av data gjør at du slipper å fylle ut det samme flere ganger. Personalhåndbok, forsikringsavtaler og andre fellesdokumenter distribueres enkelt til alle ansatte.

6. Kompetansekartlegging

Hold oversikt over kompetanse, sertifiseringer og kurs de ansatte har. Det gjør det lettere å identifisere hull, planlegge utvikling og bruke den kompetansen som allerede finnes i organisasjonen.

7. Lønnsjustering

Gjennomfør lønnsoppgjøret direkte i modulen – legg inn prosentvis økning eller økning i kroner, sett virkningsdato og send ut lønnsbrev. Med Payroll-integrasjonen overføres endringene automatisk til lønnssystemet.

8. Nyhetsvegg og organisasjonskart

En egen nyhetsvegg for interne oppdateringer – alt fra viktige beskjeder til bursdagshilsener og invitasjoner. Organisasjonskartet gir full oversikt over hvem som jobber hvor og hvem som rapporterer til hvem.

9. Mobilapp

Dottie har en intuitiv mobilapp slik at ansatte kan håndtere HR-relaterte oppgaver uansett hvor de er.

 

Hvem passer Dottie HR for?

 

Dottie er bygget for små og mellomstore bedrifter. Det er ikke det mest avanserte HR-systemet på markedet, og det skal det heller ikke være – det er styrken. For bedrifter uten egen HR-avdeling, eller med en HR-ansvarlig som bærer mange hatter, gir Dottie akkurat nok struktur til å gjøre jobben skikkelig uten at systemet blir et prosjekt i seg selv.

Dottie passer deg særlig godt hvis du:

• ikke har noe HR-system i dag, eller drar rundt på et lappeteppe av Excel, Word og e-post
• vil ha onboarding, kontrakter og personalopplysninger samlet ett sted
• ønsker å komme i gang med medarbeidersamtaler på en strukturert måte
• trenger GDPR-trygg håndtering av personaldata
• allerede bruker Visma Payroll (eller vurderer det) og vil ha lønn og HR integrert

 

Dottie HR sammen med Visma Payroll

Dottie HR og Visma Payroll er standard integrert. Det betyr at ansattdata, fravær, ferie og lønnsjusteringer synkroniseres automatisk mellom de to systemene – du slipper å vedlikeholde informasjonen to steder, og unngår kildene til feil som dobbeltregistrering skaper.

Hos Zenera tilbyr vi Payroll og Dottie HR som en samlet pakke fra 399 kr/mnd per ansatt. Det inkluderer lisenser på begge systemene, lønnskjøring og HR-support.

Se våre lønn- og HR-pakker → · Les mer om Visma Payroll →

 

Hvorfor Zenera som din Dottie HR-partner?

Et HR-system er bare så verdifullt som oppsettet det har. Vi hjelper deg å komme i gang riktig og få løsningen til å støtte den HR-hverdagen du faktisk ønsker deg – ikke bare bli nok et verktøy du betaler for.

• Raskt oppsett. Dottie er bygget for å komme raskt i drift, og vi har gjort det mange ganger. Du er i gang på kort tid.
• Rutiner som henger sammen. Vi hjelper deg å sette opp sjekklister, maler og arbeidsflyt som reflekterer måten dere faktisk jobber på.
• HR-rådgivning på toppen. Vi svarer på spørsmål om alt fra ansettelsesavtaler og sykefraværsoppfølging til håndtering av vanskelige personalsaker.
• Sømløst sammen med lønn. Med Payroll og Dottie fra samme leverandør slipper du å være oversetter mellom systemene.
• Opplæring og support. Vi gir både HR-ansvarlige, ledere og ansatte den opplæringen de trenger for å bruke systemet godt.