Visma Payroll – moderne lønnssystem for effektiv drift
Lønn som bare går
Visma Payroll er et solid lønnssystem for bedrifter som ønsker pålitelig og effektiv lønnsadministrasjon. Systemet er bygget for norske forhold og oppdateres kontinuerlig med nye funksjoner og regelverksendringer. Når du først har fått det riktig satt opp, er det ganske nær "lønn som bare går" – automatikken tar det manuelle, og du kan bruke tiden din på noe som faktisk gir verdi.
Hva er Visma Payroll?
Visma Payroll er et fullstendig skybasert lønnssystem som automatiserer og effektiviserer lønnsarbeidet for både små og store virksomheter. Det er arvtageren til gode gamle Visma Lønn, og er bygget fra bunnen for moderne arbeidsliv – med app, selvbetjening og AI i kjernen.
Styrken til Visma Payroll ligger i automatiseringen og de smarte funksjonene. Systemet legger opp til automatisering i alle steg, fra timeregistrering til godkjenning av en lønnskjøring. Med AI-roboten kan ansatte til og med registrere timer ved å fortelle appen hvor mye de har jobbet.
Sentrale funksjoner
- Automatisk lønnskjøring – transaksjoner plukkes opp og behandles uten manuelt arbeid
- AI-assistent – skriv eller lim inn data, så registrerer systemet riktig
- Visma Employee-app – ansatte fører timer, registrerer fravær, legger inn utlegg og reiseregninger på mobilen
- Smartscan – ta bilde av kvittering, så tolkes beløp og type utlegg automatisk
- Approval for ledere – godkjenning av timer, fravær, utlegg og ferie direkte i appen
- Automatiske oppdateringer – lover, satser og regler er alltid à jour
- ERP-uavhengig – integrerer med Tripletex, Visma Net, Visma Business, PowerOffice Go og andre
- A-melding og myndighetsrapportering – håndteres sømløst
- HRM Analytics – dashboards med historiske lønnsdata, feriepenger, skatter og nøkkeltall
- Åpent API – kobler lønnsdata til HR-system, timefangst, rapportering og andre verktøy
Hvem passer Visma Payroll for?
Visma Payroll er bygget for norske bedrifter i et bredt spekter – fra små virksomheter med en håndfull ansatte til større organisasjoner med komplekse lønnsstrukturer, variabel lønn, skift, overtid og sesongansatte. Er lønn et sted du bruker for mye tid i dag, eller er du redd for at den som sitter på kunnskapen blir borte, er Payroll verdt å se nærmere på.
Systemet fungerer spesielt godt når du:
- har ansatte som fører timer eller legger inn utlegg og reiseregninger
- vil redusere manuell behandling av fravær, ferie og godkjenninger
- trenger at lønn snakker med et regnskapssystem (Tripletex, Visma Net, PowerOffice Go m.fl.)
- vil ha en løsning som alltid er oppdatert på lover og regler, uten at du må passe på det
- har ledere som ønsker oversikt og godkjenning i en app, ikke på e-post
Visma Payroll og HR i én løsning
Visma Payroll fungerer alene, men kommer virkelig til sin rett når det kobles sammen med Dottie HR. Da får du en helhetlig løsning for alt som handler om de ansatte – fra onboarding og kontrakter til fravær, medarbeidersamtaler og kompetansekartlegging – uten manuell overføring mellom systemer.
Hos Zenera tilbyr vi Payroll og Dottie HR som en samlet pakke, og mange kunder velger det. Les mer om Dottie HR →
Våre lønnspakker
Som din totalleverandør tilbyr vi både lønnstjenester og systemlisens gjennom Visma Partner-avtalen. Det betyr at du kun har én kontaktperson å forholde deg til for alt som gjelder lønn. Ingen kasteball mellom systemleverandør og regnskapsfører – bare rask og effektiv hjelp når du trenger det.
Hvorfor Zenera som din Payroll-partner?
Med erfaring med Visma-lønn siden 2017 og status som Visma Partner på Payroll siden 2024, har vi grundig kjennskap til systemets muligheter. Her er det du får hos oss:
- Systemkompetanse og lønnsfaglig tyngde. Lønn er ikke bare en knappetrykk-jobb – det handler om arbeidsrett, tariff, skatt og regelverk. Vi har fagfolkene som forstår helheten.
- Én kontakt for alt. Du slipper å koordinere mellom Visma, regnskapsfører og egen administrasjon når noe skal fikses.
- Beredskap innebygd. Blir den lønnsansvarlige syk eller slutter, har vi ryggen din. Det gir trygghet både for deg og de ansatte.
- Lønn integrert med regnskap. Enten du kjører Tripletex, Visma Net eller noe annet, sørger vi for at lønn og regnskap snakker riktig sammen.
- HR som en naturlig del. Med Dottie HR i pakken får du personalhåndtering på det nivået du trenger – ikke mer, ikke mindre.